Elektronischer Datenaustausch - EDI bei BIOGAST

Für die Standardprozesse nutzt BIOGASTdie elektronischen Nachrichtenarten ORDERS (Bestellungen) und INVOIC (Rechnungen) im Nachrichtenstandard UN/EDIFACT mit dem Subset EANCOM® 1997 (D.96A). Grundlegende Informationen dazu und eine detaillierte Beschreibung finden Sie auf der Website von GS1 Austria (www.gs1.at). Die Vorgangsweise zum Aufschaltprozess dieser Nachrichtenarten finden Sie unter den jeweiligen Menüpunkten.

Der elektronische Datenaustausch von UN/EDIFACT Nachrichten erfolgt ausschließlich über die Kommunikationsplattformen EXITE (www.editel.at) oder Markant (www.markant.net).

Stammdaten der BIOGAST GesmbH

Verwendung

Mit Hilfe der EDI-Nachricht ORDERS werden Bestellungen von BIOGAST an Sie übermittelt. Der von BIOGAST verwendete Nachrichtenstandard für ORDERS ist UN/EDIFACT mit dem Subset EANCOM® 1997 (D.96A). Die genaue Beschreibung der Nachrichtendefinition finden Sie unter Nachrichtendefinition ORDERS ECR-Österreich.

Voraussetzungen

Da unser elektronischer Datenaustausch ausschließlich über Exite/Markant stattfindet, müssen Sie über eine dementsprechende Anbindung verfügen und uns Ihre GLN Adresse bekannt geben. Bitte beachten Sie, dass wir zur Artikelidentifikation ausschließlich die GTIN verwenden. Daher müssen Ihre Artikel eine uns bekannte und gültige GTIN besitzen.

Aufschaltprozess

1. Klären Sie Ihre Erreichbarkeit mit der Exite/Markant ab.

EDITEL Austria GmbH
Telefon: +43 (0) 1 505 86 02
E-Mail: info@editel.at
TECHNISCHER SUPPORT
Telefon: +43 (0) 1 505 86 02-888
E-Mail: support@editel.at

MARKANT Handels und Service GmbH
EDI-Prozeßoptimierung / EDI-Fachbereich
Telefon: +49 (0) 781 / 616-755
Telefax: +49 (0) 781 / 616-85202
E-Mail: ord-des-support@de.markant.com

2. Informieren Sie Ihren zuständigen Bereichseinkäufer bei BIOGAST darüber, dass Sie über EDI Bestellungen erhalten können.

3. Wir setzen uns mit der jeweiligen Kommunikationsplattform in Kontakt und hinterlegen alle notwendigen Daten. Es wird mit Ihnen ein Starttermin festgelegt, wo der Parallelbetrieb gestartet wird.

4. Können Sie die Orders fehlerfrei verarbeiten, wird nach dieser Testphase auf EDI umgestellt.

Hinweis:
Als Absender über die Markant tritt im NAD+BY Segment unserer Bestellungen immer die GLN 4304449000000 auf, über Exite die GLN von Biogast 9099999123624.

Verwendung

Wir nutzen INVOIC ausschließlich für die Verarbeitung unserer Handelswarenrechnungen und akzeptieren Einzel- sowie auch Sammelrechnungen.

Da wir grundsätzlich bei Rechnungsdifferenzen eine Belastungsanzeige erstellen, dürfen mittels INVOIC nur Rechnungen abgewickelt werden. In besonderen Fällen akzeptieren wir nach Absprache auch Gutschriften im EDIFACT-Format (BGM+381).

Der von BIOGAST verwendete Nachrichtenstandard ist UN/EDIFACT mit dem Subset EANCOM® 1997 (D.96A). Eine genaue Beschreibung der Nachrichtendefinition finden Sie unter: www.gs1.at/eancom-nachrichtenprofile-oesterreich

• für Einzelrechnungen (BGM+380): INVOIC –Einzelrechung ohne Papiersammelrechnung nach neuer Gesetzgebung vom 1.1.2013.
• für Sammelrechnungen (BGM+385): INVOIC –Sammelrechnung mit Lieferscheindetail ohne Papiersammelrechnung nach neuer Gesetzgebung vom 1.1.2013.

Für Rückfragen bzgl. Anforderungen und Ablauf der Zentralregulierung steht Ihnen Herr Müllner unter der Tel. +43 1 214 5695 50 (zentralverrechnung@at.markant.com) gerne zur Verfügung.

Voraussetzungen

Da unser elektronischer Datenaustausch von INVOICE ausschließlich über Markant stattfindet, müssen Sie über eine dementsprechende Anbindung verfügen. Die Bestellung mittels ORDERS sollte im Produktiveinsatz sein und unser Aufschaltprozess muss erfolgreich abgeschlossen sein.

Aufschaltprozess

1. Syntaxprüfung
Sie erstellen eine Test-INVOIC und senden diese zur Syntaxprüfung per Email mit dem Betreff: „BIOGAST Invoic-Syntaxprüfung“ an johann.muellner@at.markant.com. Markant wird diese Datei syntaktisch prüfen und Ihnen ein Prüfprotokoll, evtl. auch notwendige Korrekturen Ihrer Test-INVOIC, zukommen lassen.

2. Echtbetrieb
Nach Abschluss der Syntaxprüfung erhalten Sie von der Markant einen Starttermin für die Umstellung auf den Echtbetrieb. Danach stellen Sie bitte den Versand der Papierrechnung ein. Ab diesem Zeitpunkt stellt ausschließlich die elektronische INVOIC-Nachricht das steuerrechtlich relevante Dokument dar.
Da die Markant die Echtheit der Herkunft und der Unversehrtheit der elektronisch übertragenen Rechnungsdaten mittels innerbetrieblichem Steuerungsverfahren gewährleistet, wird keine gesonderte EDI-Vereinbarung benötigt.